İş ilanları, adayların bir kurumla kurduğu ilk temas noktalarından biridir. Aday kuruma kendisini anlatma fırsatı bulmadan önce, kurum da ilan aracılığıyla kendisi hakkında pek çok ipucu verir.
Aradığı nitelikler, tanımladığı sorumluluklar, beklentileri ve kullandığı dil… Bunların her biri, kurumun nasıl bir çalışan aradığını olduğu kadar nasıl bir çalışma ortamı sunduğunu da ortaya koyar.
Buna rağmen birçok kurum için ilan hazırlamak, ihtiyaç ortaya çıktığında eski bir metni güncelleyip yayınlamaktan ibaret. Birbirinden farklı pozisyonlar için benzer ifadelerle hazırlanan metinler, birbiriyle ilgisiz yetkinliklerin aynı listede sıralanması, rolün kapsamını belirsiz bırakan sorumluluklar… Bunlar yalnızca özensiz ve üzerine düşünülmeden yazılmış ilanların işaretleri olmayabilir. Bazen sorunun kaynağı, kurumun ne aradığını yeterince netleştirmemiş olmasıdır.
Peki, bir iş ilanı bize kurumsal olgunluk hakkında neler anlatabilir?
- Kriterleri alabildiğine genel tutmak: Gerçekten farklı potansiyellere kapı açan esnek bir kültürün göstergesi mi; yoksa ne aradığını tam olarak tanımlanamayan bir anlayışın kolaya kaçması mı? Aradaki fark, kriterlerin ne kadar genel olduğundan çok, neden arandıklarının açıklanabilmesinde saklıdır.
- “Süper kahraman” nitelik dizilimi yapmak: Gerçek bir uzmanlık arayışı mı; yoksa bir pozisyona üç kişilik iş yükü yüklemeye çalışan bir rol karmaşası mı? Her beklentiye ayrı ayrı bakıldığında makul görünen bir liste, bir araya geldiğinde gerçekçi olmayan bir iş tasarımına dönüşebilir.
- Kıdem ile beklenti arasındaki uçurumu sergilemek: Yönetici arayıp sorumluluklara yalnızca operasyonel görevleri sıralamak veya önceliği belirsiz ayrıntıları listenin başına taşımak… Bunlar, işin kapsamının ve rolün organizasyondaki yerinin yeterince netleştirilmediğine işaret edebilir.
- Şeffaf ve net bir yetkinlik seti sunmak: Adayın zamanına ve emeğine saygı duyan olgun bir yapının göstergesi mi, yoksa gerçekçi olmayan beklentilerin açıkça sıralanmasından mı ibaret? Burada da belirleyici olan, yalnızca neyin istendiği değil, bu beklentilerin işin gerçek ihtiyaçlarıyla ne kadar örtüştüğüdür.
Bir iş ilanı, organizasyonun stratejik öncelikleriyle işin gerçek kapsamının ne kadar örtüştüğünü gösteren önemli bir ipucudur. Çünkü nitelikli bir ilan, yalnızca İK’nın kaleme aldığı iyi bir metin değil; pozisyonun amacı, yöneticinin beklentileri ve kurumun öncelikleri üzerinde uzlaşılmış olmasının sonucudur.
Nihayetinde bir iş ilanı, kurumun ne aradığını olduğu kadar nasıl bir çalışma ilişkisi kurmak istediğini de anlatır.
Peki, sizin ilanlarınız neler söylüyor?
